Das World Biographical Information System Online stellt Ihnen in der Biographischen und Bibliographischen Suche zu den meisten Suchkategorien Indexlisten zur Verfügung, die Sie durchblättern und durchsuchen können. Sie können so vor einer Recherche überprüfen, ob ein Suchbegriff in der Datenbank vorhanden ist. Die Suchbegriffe können auf einfache Art und Weise in das Suchformular übertragen werden.
Neben den Eingabefeldern in der Biographischen Suche und der Bibliographischen Suche finden Sie einen mit Index bezeichneten Link, falls eine Indexliste zu einem bestimmten Suchfeld vorhanden ist. Das Anklicken dieses Links öffnet den zu diesem Suchfeld gehörenden Index.
Für das Durchsuchen einer Indexliste geben Sie den gesuchten Begriff in das Eingabefeld ein und klicken auf Suchen. Die Datenbank wird dann alle im Index enthaltenen Einträge auflisten, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten.
Demgegenüber steht die Gehe zu-Funktion, mit der Sie eine bestimmte Stelle im Index ansteuern können. Geben Sie dazu den gesuchten Begriff in das Eingabefeld ein. Durch Anklicken der Schaltfläche Gehe zu werden Sie dann zum entsprechenden Abschnitt im Index geleitet, in dem Ihr Suchbegriff enthalten ist oder, wenn der Suchbegriff nicht vorhanden ist, der Begriff, der Ihrem Suchbegriff am ehesten nahe kommt. Sie können auch die ersten Buchstaben des gesuchten Begriffs eingeben, um zu der entsprechenden Seite der Indexliste zu gelangen. Bei der Gehe zu-Funktion wird die Eingabe eines Begriffs nicht alle Einträge zu diesem Begriff finden, sondern alle Phrasen, die mit dem eingegebenen Begriff beginnen.
Mit den nach rechts und links weisenden Pfeilen können Sie innerhalb der Indexliste blättern.
Die Auswahl eines Indexbegriffs erfolgt durch das Anklicken des Kästchens auf der linken Seite des Begriffs. Der Suchbegriff wird dadurch in die Liste Ausgewählte Einträge auf der rechten Seite der Indexliste übernommen.
Ist die Auswahl von Suchbegriffen in der Indexliste abgeschlossen, übertragen Sie den oder die ausgewählten Begriffe durch Anklicken von Auswahl übertragen in die Suchmaske. Mehrere ausgewählte Suchbegriffe werden in der Suchmaske mit dem Operator OR verknüpft.
Durch Anklicken des roten Kreuzchens vor einem ausgewählten Indexbegriff können Sie diesen Eintrag aus der Liste der ausgewählten Einträge löschen. Sind mehrere Begriffe ausgewählt, kann die gesamte Auswahl durch Anklicken von Auswahl löschen entfernt werden.