Para las búsquedas biográficas y bibliográficas el World Biographical Information System Online pone a su disposición unos índices para la mayoría de las categorías de búsqueda que puede explorar y consultar. Así es posible verificar que un término de búsqueda existe en la base de datos antes de realizar la búsqueda misma. Los términos de búsqueda se pueden enviar facilmente al formulario de búsqueda.
Al lado de los campos de la búsqueda biográfica y bibliográfica ve un vínculo con el nombre índice en el caso de que haya un índice disponible para el campo de búsqueda en cuestión. Después de hacer clic con el ratón sobre este vínculo se abre el índice correspondiente a este campo.
Para consultar un índice introduzca el término buscado en el campo correspondiente y haga clic en Buscar. La base de datos mostrará todos los registros incluídos en el índice que contengan el término buscado.
Por otro lado está disponible la función Ir a que permite saltar directamente a una posición determinada del índice. Para ello introduzca el término buscado en el campo. Después de hacer clic con el ratón sobre el botón Ir a el índice salta directamente a la sección correspondiente que contenga este término o en el caso de que no exista a la sección que contenga el término más próximo al buscado. También es posible introducir solamente las primeras letras del término buscado para saltar directamente a la sección correspondiente del índice. Con la función „Ir a la búsqueda no mostrará todos los registros que contengan el término buscado sino sólo aquellos que empiecen con este término.
Con las flechas que señalan a la derecha y a la izquierda puede moverse dentro del índice.
Para seleccionar un término del índice haga clic con el ratón sobre la casilla a la izquierda del término. Así, el término se copia en la lista Términos seleccionados a la derecha del índice.
Si ya no quiere añadir más términos del índice a la lista, haga clic con el ratón sobre el botón Enviar selecciones y los términos serán copiados en el formulario de búsqueda. De haber varios términos seleccionados, serán combinados en el formulario con el operador OR.
Si quiere eliminar un término de la lista de los términos seleccionados haga clic con el ratón sobre la cruz roja. Si se han seleccionado varios términos, se puede eliminar toda la selección haciendo clic sobre el botón Borrar selecciones.