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Que ce soit pour la recherche biographique ou la recherche bibliographique, il existe, dans le World Biographical Information System Online, des index pour la plupart des champs de recherche, listes que vous pouvez dérouler et explorer. Ainsi, avant de lancer une requête, pouvez-vous vérifier si le terme recherché figure bien dans la base de données. Les termes recherchés peuvent être placés dans les zones de texte de façon très simple.
A côté des zones de textes de la Recherche biographique et de la Recherche bibliographique se trouve un lien nommé index, à partir du moment où ce champ de recherche possède un index. En cliquant sur ce lien, vous affichez l’index correspondant au critère de recherche.
Pour chercher dans un index, indiquez le terme recherché dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. La base de données affichera la liste de toutes les entrées de l’index qui comprennent le terme recherché.
A côté se trouve la fonction Passer à grâce à laquelle vous pouvez atteindre un endroit particulier de l’index. Tapez le terme recherché dans la zone de texte. Après avoir cliqué sur le bouton Passer à, vous serez dirigé vers l’endroit de l’index où votre terme se trouve ou, si le terme n’existe pas, là où apparaît le terme s’en approchant le plus. Vous pouvez également taper les premières lettres de votre terme pour atteindre la page correspondante de l’index. La fonction Passer à ne permet pas de trouver toutes les entrées à ce terme mais seulement les groupes qui commencent par le terme recherché.
En utilisant les flèches vers la droite et vers la gauche, vous pouvez passer d’une page d’index à l’autre.
Pour sélectionner un terme de l’index, il faut cocher la case au début de la ligne. Ce faisant, le terme recherché est placé automatiquement dans la liste des Termes sélectionnés, à droite de la liste d’index.
Dès que vous avez terminé la sélection de vos termes de recherche, vous pouvez transposer les termes dans les zones de texte en cliquant sur Soumettre les sélections. Au cas où plusieurs termes auraient été sélectionnés, ceux-ci sont reliés par l’opérateur OR.
En cliquant sur la croix rouge qui se trouve devant le terme sélectionné, vous supprimez l’entrée de la liste des termes sélectionnés. Au cas où vous auriez sélectionné plusieurs termes, vous pouvez supprimer l’ensemble des entrées en cliquant sur Effacer les sélections.