Nome: Può consistere in una sola parola o in più duna. Se si immettono più parole, queste vengono automaticamente collegate fra loro tramite AND.
Es.: Immettendo Washington George si ottengono tutti i nomi composti contenenti le parole Washington und George, p. e.: "Abbott, George Washington", "Read, George Washington", "Washington, George", ecc.
Usando le virgolette potete effettuare la ricerca di nessi nominali. Cioè: si otterrranno solo i nessi contenenti i termini della ricerca nellordine esatto da voi fornito.
Es.: Immettendo "Washington George" si ottengono tutte le voci contenenti il nesso nominale dato, come: "Washington, George", "Washington, George Corbin", ecc., ma non quelle su "Abbott, George Washington", "Read, George Washington", ecc.
Sesso: Campo di ricerca per Maschile, Femminile, Famiglia, Gruppo (ad esempio gruppo etnico, come Zulù) e rimandi.
Anno: In questo campo di ricerca sono contenuti tutti i dati contenuti nei campi di ricerca: anno di nascita, anno della morte, anno di citazione; così che possono essere tutti consultati contemporneamente.
Anno di nascita: L’anno di nascita è tratto dalle indicazioni delle fonti primarie. Se le fonti non sono concordi appariranno tutte le date da esse fornite.
Anno di morte: L’anno della morte è tratto dalle indicazioni delle fonti primarie. Se le fonti non sono concordi, appariranno tutte le date da esse fornite.
Anno di citazione: L’anno di citazione serve a inserire in un orizzonte cronologico le informazioni biografiche prive o carenti di date: esso ha rilevanza in un testo biografico, quando nelle fonti primarie, invece dell’anno di nascita o della morte, si trova un’indicazione cronologica su una fase di vita del personaggio cercato. Spesso, quando nelle fonti è indicato solo l’anno di nascita o solo l’anno della morte, e non entrambi, l’epoca della vita può essere precisata dall’anno di una citazione.
Descrizioni temporali e loro conversione in anni:
Professione: La professione o lo stato sociale vengono indicati seguendo le informazioni delle fonti considerate. La professione viene indicata nella lingua in cui è redatto il relativo archivio biografico: di solito è la lingua in cui compare la designazione originale dell’archivio stesso.
(Es.: Archive Biographique Françaises = francese; American Biographical Archive = inglese; Archivo Biográfico de España, Portugal e Iberoamérica = spagnolo o portoghese; Russisches Biographisches Archiv = tedesco).
Classificazione professionale: informazioni standard relative alla professione per tutti i record biografici. Per ulteriori informazioni vedere Classificazione professionale.
Paese: i nomi dei Paesi forniscono accesso alle regioni geografiche dove le persone in questione sono nate, sono vissute o hanno lavorato. Questo campo di ricerca è disponibile solo per cinque archivi:
Archivio: archivio biografico nel quale si desidera eseguire la ricerca di un un nome intero o di un'abbreviazione (ad esempio, ABA per "American Biographical Archive" o ABI per "Archivio Biografico Italiano")
Fonte (titolo abbreviato): titoli abbreviati di fonti utilizzate per la complicazione di un record biografico. I titoli abbreviati composti da più parole devono essere racchiusi tra virgolette.
Numero del documento: numero di identificazione dell'indice World Biographical Index (WBI), ad esempio, I001-255-3. Nota: la ricerca in base al numero di documento ha la priorità su qualsiasi altra ricerca.
Ricerche precedenti: Partendo dalla conoscenza individuale di ogni ricerca già effettuata (BIO1, BIO2, ecc.), si può di nuovo accedere ad essa. Le precedenti ricerche biografiche si possono combinare l’una con l’altra sopra questo campo di ricerca. Si prega di tener presente che l’identificatore della richiesta dev’essere formulato in maiuscole. Per ottenere un collegamento fra le diverse richieste, bisogna scriverle nei diversi campi, e collegarle con gli operatori che si leggono all’inizio della riga.