Se un articolo biografico digitalizzato è disponibile per il corrispondente record biografico e il proprio istituto è iscritto a tale archivio, l'icona di un libro viene visualizzata accanto al nome dell'archivio nell'elenco dei risultati. È possibile visualizzare gli articoli biografici digitalizzati dalla pagina dei record biografici. Per visualizzare il record biografico intero, fare clic sul nome della persona che si desidera visualizzare nell'elenco dei risultati.
Se è disponibile un articolo digitalizzato e il proprio istituto è iscritto all'archivio biografico a cui appartiene tale articolo, nella parte superiore della pagina dei record biografici viene visualizzato il collegamento “Visualizza articoli digitalizzati dall'archivio”. Se si fa clic sul collegamento, viene visualizzata la prima immagine di una fonte disponibile.
Nella pagina con l'articolo biografico digitalizzato sono riportate informazioni concise sulla persona. Il numero effettivo di immagini disponibili per questa persona viene visualizzato nella parte superiore dell'immagine. È possibile scorrere le immagini digitalizzate utilizzando la freccia precedente e la successiva. Inoltre è possibile passare a una determinata immagine, immettendo il numero dell'immagine nella casella di testo situata tra le due frecce e facendo clic sul pulsante GO.
Se il collegamento che consente di avere accesso agli articoli biografici digitalizzati per visualizzare la biografia dall'archivio non è visualizzato, oppure se non sono visualizzati tutti gli articoli biografici digitalizzati citati nel record biografico, i motivi potrebbero essere i seguenti:
L'istituto di appartenenza non è iscritto all'archivio biografico a cui appartiene questo record. Nel campo Archivio è possibile vedere da quale archivio biografico proviene il record. Per verificare la disponibilità degli archivi biografici in base all'iscrizione effettuata, fare clic sul collegamento che consente di visualizzare i dettagli dell'iscrizione nella home page di WBIS Online e verificare se si dispone dei diritti di accesso a tali informazioni.Per chiarire:
Il campo Archivio di ogni voce biografica mostra in quale archivio biografico è stato pubblicato un articolo biografico digitalizzato. Gli archivi biografici possono essere stati pubblicati in varie sezioni, tutte contrassegnate da cifre romane, p. e., Archivio Biografico Tedesco I, Archivio Biografico Tedesco II e Archivio Biografico Tedesco III. In quale sezione di un archivio biografico è stato pubblicato un articolo si trova nell’informazione biografica, nel campo "punto di ricerca". Al numero in cifre romane seguono altre informazioni, p. e. il relativo numero di fiche e l’indicazione della pagina o delle pagine, p. e.: I 1,40-93; II 1,34; III 1,4-8.